Aan de slag met Microsoft Purview Information Protection
Een praktische introductie tot sensitivity labels, DLP-beleid en data lifecycle management in Microsoft Purview.
Brandon van Dijk, , 1 min lezen. Over Purview, Compliance, M365
Alle praktijknotities- Publiek
- Intern
- Vertrouwelijk
- Gereguleerd
Introductie
Microsoft Purview Information Protection is een van de krachtigste — en meest onderbenutte — tools in het Microsoft 365-ecosysteem.
Wat zijn sensitivity labels?
Met sensitivity labels classificeer en bescherm je de data van je organisatie op basis van gevoeligheid. Een label kan automatisch encryptie, watermerken en toegangsbeperkingen toepassen.
Een typische labeltaxonomie ziet er zo uit:
- Publiek → geen bescherming
- Intern → alleen watermerk
- Vertrouwelijk → encryptie, extern delen geblokkeerd
- Gereguleerd → encryptie + audit + 10 jaar bewaren
DLP-beleid inrichten
Data Loss Prevention (DLP) werkt naast sensitivity labels om te voorkomen dat gevoelige informatie per ongeluk gedeeld wordt. Je kunt beleid configureren dat creditcardnummers, BSN-nummers en eigen gevoelige informatietypen detecteert.
Record Management en de Archiefwet
Voor organisaties die onder de Archiefwet 1995 vallen, biedt Microsoft Purview Record Management de middelen om documenten voor de vereiste periode te bewaren en daarna correct te vernietigen.
Waar begin je?
Purview is breed, en de volgorde waarin je het aanpakt telt zwaarder dan de tooling zelf. Twijfel je met welke module je moet starten? De Purview Quick Scan geeft je in twee minuten een geprioriteerde routekaart voor jouw organisatie.